Prepare os dados antes de configurar
Reúna informações da empresa, dos estabelecimentos, dos produtos e das operações realizadas. Separe situações diferentes, como venda de mercadorias e prestação de serviços, para que possam ser avaliadas individualmente.
A Receita Federal explica que a classificação fiscal determina o código da mercadoria conforme os critérios da NCM. Uma descrição comercial resumida, por si só, pode não fornecer todos os elementos necessários à análise.
Roteiro de implantação
- Mapeie: registre os tipos de operação e os documentos utilizados.
- Organize: confira descrições e dados dos cadastros.
- Valide: alinhe os parâmetros com o responsável contábil.
- Confira: avalie casos representativos antes de adotar a rotina.
- Documente: registre responsáveis, justificativas e revisões.
O que perguntar sobre o ERP
Na demonstração, pergunte quais parâmetros podem ser configurados, quais informações podem ser importadas e como a equipe acompanha a implantação. Leve os exemplos que geram dúvidas no seu dia a dia.
Este guia ajuda a preparar a conversa sobre a implantação. A disponibilidade de configurações e serviços de parametrização na EcoSystem deve ser confirmada com a equipe, de acordo com o escopo contratado.
Perguntas frequentes
Parametrização é apenas cadastrar o produto?
Não. O cadastro é parte da preparação. Também é necessário entender as operações e validar as configurações aplicáveis à empresa.
Como iniciar a avaliação com a EcoSystem?
Solicite uma demonstração, descreva suas operações e peça a confirmação dos recursos e do apoio necessários à implantação.